卒業証書は断捨離でいつ捨てる？いつまで保管しておけばいいのでしょう
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卒業証書って記念の大切な品物ですし、学校を卒業した証として受け取る大切な書類ですよね。
でも、実際に卒業証書を使う機会ってほとんどないですし、「これっていつまで保管しておくべき？」「捨てても問題ないの？」と疑問に思ったりすることってないですか？
卒業証書の役割や保管期間ってどんなものなのか？、断捨離で思い切って捨てるタイミングや方法などにはどんなものがあるのか？気になるところです。
目次
卒業証書の役割とは？
証明書としての価値
卒業証書は、特定の学校を卒業したことを証明する公式な書類ではあるのでしょうけど、実際になにかに利用するというか、使い道って何かあるんでしょうかね？
ネットなどで調べてみると、
- 就職活動：学歴を証明するために提出を求められる場合がある
- 資格試験：受験資格の確認のために必要になることがある
- 海外留学・移住：外国の機関が卒業証明を要求する場合がある
といったことなどで使う可能性もなくはないようですが、ほとんどの場面では「卒業証明書」の提出で済むことが多く、卒業証書そのものが必要になるケースは少ないようです。
卒業証書と卒業証明書の違い
卒業証書と卒業証明書は似ていますが、異なる役割を持っています。
| 種類 | 用途 | 再発行 |
|---|---|---|
| 卒業証書 | 卒業の証明書、記念的な要素が強い | 再発行不可 |
| 卒業証明書 | 公式な場面での学歴証明に使う | 再発行可能 |
就職や資格試験、留学などでは「卒業証明書」で代用できることが多いため、卒業証書そのものを提出するケースは非常に稀です。
卒業証書の保管期間と必要性
どんな場面で必要になるか？
卒業証書を大事に保管をしておくべきかどうかを判断するには、卒業証書への思いとか、なにか必要になる場面があるかを考えることが重要です。
たとえば、
- 転職や海外移住の予定がある人 → 保管しておいたほうが良い
- 公務員試験や資格試験を受ける予定がある人 → 保管が必要になる可能性あり
- 特に使用予定がない人 → 卒業証書よりも卒業証明書を発行できることを確認すれば、処分を検討してもよい
といった感じでしょうか。
卒業証書を飾る人もいるかもしれませんが、多くは押入れなど収納にしまわれていたりするんだと思います。
もしかすると、歳をとり子や孫たちに見せるときがくるかもしれませんね。
卒業証書を捨てるタイミングと方法
捨ててもよいケース
- 卒業証書を提出する必要がない業種・職種に就いている
- 卒業証明書の発行が可能で、代用できることを確認した
- 長年保管していたが、一度も使わなかった
正しい処分方法
卒業証書には個人情報が記載されているため、適切に処分することが重要です。
- シュレッダーで細かく裁断する
- 焼却処分する（可能な場合）
- 自治体のルールに従って個人情報書類として処分する
卒業証書をデジタル化して保管する方法
デジタル化の手順
- スキャナーやスマートフォンのカメラで撮影
- PDF形式で保存（JPEGなどの画像形式でも可）
- クラウドストレージ（Google Drive、Dropboxなど）に保管
- 必要に応じてパスワードを設定し、セキュリティを強化
デジタル化のメリット
- 紙の劣化や紛失のリスクを防げる
- 必要な時にすぐアクセスできる
- 物理的なスペースを節約できる
デジタル化しておけば、いつでもアクセスできるだけでなく、紛失や劣化のリスクを減らせます。
卒業証書を捨てる前に確認すべきこと
1. 卒業証明書が発行可能か確認する
卒業証書を処分する前に、卒業証明書の発行が可能かどうかを学校に確認しておきましょう。万が一、卒業証書を捨てた後に証明が必要になった場合でも、証明書を取得できれば問題ありません。
2. 家族に確認する
卒業証書は思い出の品として家族が保管しておきたいと考える場合もあります。処分する前に家族と相談しておくことをおすすめします。
3. 代替手段を確保する
デジタル化してバックアップを取る、必要な情報をメモしておくなど、卒業証書がなくても対応できるよう準備しておくと安心です。
卒業証書は、基本的に保管しておくことが望ましいですが、使用予定がなければ処分を検討しても問題ありません。捨てる場合は、適切な処分方法を守りつつ、デジタル化しておくのが賢い選択です。
「まだ捨てるか迷っている方は、まずスキャンして保管しておくのがおすすめです。」
卒業証書の保管・処分に関する正しい知識を身につけ、賢く管理しましょう！
